檔案柜科學(xué)管理才能實現(xiàn)便捷使用，在檔案排列上，一般企業(yè)基本是按照部門來分柜的，比如說這個柜子里是人事檔案，在里面再分年度，這樣好嗎？科學(xué)排列是怎么排的呢？這么多排柜子，普通柜子沒有指示牌或者什么標(biāo)簽，這樣不知道哪個柜子里是什么，除非檔案人員記得很清楚，不然很不好找。一般企業(yè)的人事檔案怎么分比較好，按年度——保管期限——件號——盒號 這樣會更科學(xué)一點吧柜門上是應(yīng)當(dāng)貼個標(biāo)簽，首先確定有一個統(tǒng)一的檔案擺放規(guī)則，然后在柜門的標(biāo)簽上寫個年度、保管期限或多少到多少號，這樣應(yīng)該很清楚了，在保留一份電子版的。 庫房管理要科學(xué)，柜架排列整齊、美觀，檔案存放系統(tǒng)、條理、排列編號統(tǒng)一，存放方便。庫房內(nèi)要注意安全用電，杜絕火源，確保檔案的安全。做好檔案庫房內(nèi)外溫濕度記錄，并及時除濕、降溫、室內(nèi)溫度一般保持在14-24度，相對濕度為45%-60%為宜，應(yīng)盡量避免陽光直曬。下班、外出要鎖好柜子，鑰匙要專柜保管，不準(zhǔn)隨身攜帶，關(guān)好門窗，關(guān)閉電源，要定期進行安全檢查，并記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 |
